Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ chef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrativ chef som ska ansvara för att leda och samordna administrativa processer inom organisationen. Rollen innebär att övervaka dagliga kontorsaktiviteter, säkerställa effektivitet i administrativa rutiner och stödja ledningen med strategisk planering. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att optimera arbetsflöden, hantera personalfrågor inom administrationen och säkerställa att företagets policyer följs. En viktig del av tjänsten är att utveckla och implementera förbättringar i administrativa system samt att hantera budget och resurser på ett ansvarsfullt sätt. Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har erfarenhet av ledarskap inom administrativa funktioner. Du bör ha god förmåga att prioritera och lösa problem samt vara van vid att arbeta i en dynamisk miljö där flexibilitet och noggrannhet är avgörande. Tjänsten kräver också att du kan motivera och utveckla ditt team för att uppnå gemensamma mål och bidra till organisationens framgång. Om du är en driven och engagerad ledare med passion för administration och effektivitet, är detta en utmärkt möjlighet för dig att växa och göra skillnad.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och övervaka administrativa team och processer
- Utveckla och förbättra administrativa rutiner och system
- Säkerställa efterlevnad av företagets policyer och riktlinjer
- Hantera budget och resursplanering för administrativa avdelningen
- Samordna kommunikation mellan olika avdelningar
- Rekrytera, utbilda och utveckla administrativ personal
- Följa upp och rapportera administrativa resultat till ledningen
- Lösa problem och hantera konflikter inom teamet
- Planera och organisera möten och evenemang
- Säkerställa effektiv dokumenthantering och arkivering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av ledarskap inom administration
- God organisatorisk förmåga och struktur
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter
- Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ
- Erfarenhet av budgethantering
- Kunskap om administrativa system och verktyg
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Utbildning inom administration eller motsvarande
- Förmåga att motivera och utveckla personal
- Noggrannhet och ansvarstagande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter inom ett administrativt team?
- Vilka metoder använder du för att förbättra administrativa processer?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter i en hektisk miljö?
- Kan du ge exempel på hur du har utvecklat ditt team tidigare?
- Hur säkerställer du att företagets policyer följs?
- Vilken erfarenhet har du av budgethantering?
- Hur motiverar du personal under stressiga perioder?
- Vilka administrativa system är du van vid att arbeta med?
